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Pourquoi une application seule ne suffit pas<\/h2>\n
Une application de t\u00e2ches est un contenant : elle garde ce qu’on y met et le rappelle. Elle ne d\u00e9cide pas de ce qui est prioritaire, ne r\u00e9partit pas le temps et n’emp\u00eache pas la liste de gonfler jusqu’\u00e0 devenir ing\u00e9rable. Quand quelqu’un dit que \u00ab les applis ne marchent pas pour lui \u00bb, cela signifie souvent qu’il utilisait l’outil sans r\u00e8gle pour d\u00e9cider ce qui entre, quand c’est fait et ce qu’on abandonne.<\/p>\n
D’o\u00f9 l’int\u00e9r\u00eat de choisir d’abord la m\u00e9thode, puis l’outil. Une m\u00e9thode simple appliqu\u00e9e avec r\u00e9gularit\u00e9 dans un carnet fonctionne mieux que l’application la plus compl\u00e8te utilis\u00e9e sans syst\u00e8me ; et une fois la m\u00e9thode claire, le bon outil en d\u00e9multiplie l’effet.<\/p>\n
Les m\u00e9thodes d’organisation qui fonctionnent<\/h2>\n
La m\u00e9thode Pomodoro<\/strong>, cr\u00e9\u00e9e par Francesco Cirillo \u00e0 la fin des ann\u00e9es 1980, d\u00e9coupe le travail en blocs de 25 minutes de concentration suivis de 5 minutes de pause, avec une pause plus longue de 15 \u00e0 30 minutes tous les quatre blocs. Elle est particuli\u00e8rement efficace contre la procrastination : s’engager pour 25 minutes co\u00fbte bien moins que s’engager \u00e0 \u00ab finir le rapport \u00bb. La description d’origine figure sur le site officiel de la technique Pomodoro<\/a>.<\/p>\n La m\u00e9thode GTD (Getting Things Done)<\/strong>, de David Allen, repose sur l’id\u00e9e de vider sa t\u00eate de tout ce qui est en suspens pour le confier \u00e0 un syst\u00e8me fiable : on capture chaque t\u00e2che, on d\u00e9cide de la prochaine action concr\u00e8te et on fait une revue hebdomadaire. Plus exigeante \u00e0 mettre en place, elle r\u00e9duit nettement la sensation d’avoir \u00ab mille choses en t\u00eate \u00bb.<\/p>\n Deux autres approches compl\u00e8tent les pr\u00e9c\u00e9dentes. La matrice d’Eisenhower<\/strong> classe les t\u00e2ches selon qu’elles sont urgentes, importantes, les deux ou aucune, et oblige \u00e0 reconna\u00eetre que beaucoup d’urgences ne sont pas importantes. Le time blocking<\/strong> consiste \u00e0 r\u00e9server dans l’agenda des cr\u00e9neaux fixes pour chaque type de travail, au lieu de r\u00e9agir \u00e0 ce qui arrive.<\/p>\n Todoist<\/strong> est sans doute le gestionnaire de t\u00e2ches le plus \u00e9quilibr\u00e9 : on peut saisir les t\u00e2ches en langage naturel (\u00ab appeler le comptable lundi \u00e0 10 h \u00bb) et il les date automatiquement, il organise par projets et \u00e9tiquettes et s’accorde bien avec GTD. Son offre gratuite couvre un usage personnel ; les rappels et fonctions avanc\u00e9es sont payants.<\/p>\n Microsoft To Do<\/strong> est gratuit avec un compte Microsoft, se synchronise avec les t\u00e2ches d’Outlook et sa vue \u00ab Ma journ\u00e9e \u00bb invite \u00e0 choisir chaque matin ce qu’on fera aujourd’hui, une fa\u00e7on simple de prioriser. TickTick<\/strong> r\u00e9unit listes de t\u00e2ches, minuteur Pomodoro et suivi d’habitudes dans une seule application, pratique pour ne pas disperser son organisation entre plusieurs outils.<\/p>\n Google Keep<\/strong> n’est pas un gestionnaire de t\u00e2ches complet mais une application de notes rapides : listes, notes en couleur, notes vocales et rappels. Elle est id\u00e9ale pour capturer une id\u00e9e sur le moment, la premi\u00e8re \u00e9tape de GTD, et pour les listes partag\u00e9es, comme celle des courses.<\/p>\n Trello<\/strong> organise le travail en tableaux \u00e0 colonnes (\u00e0 faire, en cours, termin\u00e9), le format kanban, et compte parmi les outils les plus faciles \u00e0 adopter pour une petite \u00e9quipe. Notion<\/strong> va plus loin en r\u00e9unissant documents, bases de donn\u00e9es et tableaux dans un m\u00eame espace, ce qui le rend tr\u00e8s flexible mais demande plus de temps de configuration.<\/p>\n Taskade<\/strong> m\u00e9lange listes collaboratives, cartes mentales et messagerie en temps r\u00e9el, et a ajout\u00e9 ces derni\u00e8res ann\u00e9es des fonctions d’intelligence artificielle pour g\u00e9n\u00e9rer listes et plans. Il convient aux \u00e9quipes \u00e0 distance qui veulent planifier et \u00e9changer sans quitter le m\u00eame outil.<\/p>\n Focus To-Do<\/strong> associe une liste de t\u00e2ches \u00e0 un minuteur Pomodoro et \u00e0 des statistiques sur le temps pass\u00e9 sur chacune, sur mobile comme sur ordinateur. Voir en fin de semaine combien de blocs ont r\u00e9ellement \u00e9t\u00e9 consacr\u00e9s \u00e0 chaque projet est souvent r\u00e9v\u00e9lateur.<\/p>\n Forest<\/strong> transforme la concentration en jeu : il plante un arbre virtuel qui pousse tant qu’on ne touche pas au t\u00e9l\u00e9phone et meurt si on l’utilise trop t\u00f4t. Cela para\u00eet anodin, mais cela s’attaque directement \u00e0 la distraction la plus courante. Pour toute application de ce type, mieux vaut v\u00e9rifier les autorisations demand\u00e9es ; la CNIL<\/a> publie des conseils pour ma\u00eetriser les donn\u00e9es partag\u00e9es avec les applications mobiles.<\/p>\nApplications pour organiser ses t\u00e2ches personnelles<\/h2>\n
Applications pour les projets et le travail en \u00e9quipe<\/h2>\n
Applications pour rester concentr\u00e9<\/h2>\n
Comment choisir la bonne application<\/h2>\n